Informace o ochraně údajů

Principy zpracování údajů

V rámci tohoto obchodního vztahu budou vaše osobní údaje zpracovávány správcem a uchovávány po dobu nezbytně nutnou ke splnění stanovených účelů a zákonných povinností. V následujícím textu vás budeme informovat o jaké údaje se jedná, o způsobu jejich zpracování a o právech, na která máte v souvislosti s tím nárok, zejména s ohledem na Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Kdo je zodpovědný za zpracování údajů?
Z hlediska práva na ochranu údajů je odpovědnou osobou – správcem:

Larson-Juhl s.r.o, Tovární 117, 381 01 Český Krumlov

Které vaše údaje zpracováváme? A pro jaké účely?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro splnění uvedených účelů a zákonných povinností. Mohou to být případně následující kategorie:

Kontaktní údaje jako titul, křestní jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, telefonní čísla
Další informace, jako jsou přístupové údaje, adresa IP nebo platební údaje

Pokud jsme od vás obdrželi údaje, zpracujeme je pouze pro účely, pro které jsme je obdrželi nebo shromáždili, např.

pro splnění a provedení smlouvy
pro korespondenci s vámi
pro splnění zákonných a právních povinností
pro ochranu oprávněných zájmů
pro vypořádání případných vzájemných záležitostí

Zpracování údajů pro jiné účely přichází v úvahu pouze tehdy, pokud existují právní požadavky v tomto rozsahu vyžadované podle čl. 6 odst. 4 GDPR. V tomto případě samozřejmě budeme dodržovat případné informační povinnosti dle čl. 13 odst. 3 GDPR a čl. 14 odst. 4 GDPR.
Na jakém právním základě je to založeno?
Právní základ pro zpracování osobních údajů je v zásadě – pokud neexistují zvláštní právní předpisy - čl. 6 GDPR. Zde přicházejí v úvahu následující možnosti:

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Zpracování dat pro plnění smluv (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Zpracování údajů je nutné zejména za účelem zajištění úplnosti a správnosti údajů, jakož i jejich digitalizace k zajištění plnění smlouvy.
Zpracování dat na základě uvážení oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Zpracování údajů je nezbytné zejména pro zajištění a pro optimalizaci informovaného rozhodování stran ve vašem zájmu, jakož pro zajištění trvale vysoké kvality a jednotnosti podpory zákazníků ze strany správce údajů.
Zpracování údajů za účelem splnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Zpracování údajů se vyžaduje zejména pro zajištění úplnosti a správnosti daňových údajů podle daňového řádu, živnostenského zákona a obchodního zákoníku.

Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho
souhlasu, máte právo nám poskytnutý souhlas kdykoli odvolat, a to s budoucím účinkem. Zpracováváme-li údaje na základě uvážení oprávněných zájmů, máte vy, jako dotčená osoba, právo vznést námitky proti zpracování osobních údajů s přihlédnutím k požadavkům čl. 21 GDPR.
Jak dlouho budou údaje uloženy?
Data zpracováváme tak dlouho, jak je to nezbytné pro příslušný účel. Pokud existují zákonné požadavky na uchovávání - např. podle obchodního práva nebo daňového práva – budou příslušné osobní údaje uchovávány po dobu trvání povinnosti uchovávat údaje (10 let). Po uplynutí doby povinnosti uchování bude prověřeno, zda existuje potřeba dalšího zpracování údajů. Pokud taková potřeba již neexistuje, budou údaje vymazány. Výjimečně může být celková doba uchovávání osobních údajů dlouhá až 30 let, je-li to nutné k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Samozřejmě můžete kdykoliv (viz níže) požadovat informace o námi uchovávaných vašich osobních údajích a v případě neexistence jejich potřeby vyžádat vymazání údajů nebo omezení jejich zpracování.
Kterým osobám budou údaje předány?
Předání vašich osobních údajů třetím stranám se v zásadě uskuteční pouze v případě, že je to nezbytné pro plnění smlouvy s vámi, předání na základě uvážení oprávněných zájmů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR je přípustné, přičemž jsme ze zákona povinni je předat nebo pokud jste v tomto rozsahu dali souhlas.
Přenos osobních údajů do třetí země
Nepředpokládá se, že vaše osobní údaje budou převedeny do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud to není nezbytné pro plnění smlouvy s vámi. Podrobnosti vám budou sděleny samostatně, pokud to vyžaduje zákon.
Kde budou údaje zpracovávány?
Vaše osobní údaje budou zpracovávány výhradně v datových centrech Spolkové republiky Německo, Nizozemska a České republiky.

Vaše práva jako "subjektu údajů" - máte následující práva:

Podle článku 15 GDPR máte právo na informace o osobních údajích, které o vás zpracováváme. Zejména můžete vyžadovat poskytnutí informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou vaše údaje poskytnuty, o plánovaném období uchovávání, o existenci práva na opravu, vymazání, omezení zpracování nebo vznesení námitek, existenci práva stěžovat si, o zdroji vašich údajů, pokud nejsou shromážděny správcem údajů, jakož i o existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování a případně vypovídací schopnosti informací o jejich podrobnostech;
Podle čl. 16 GDPR máte právo požadovat bezodkladně opravu nesprávných nebo doplnění vašich osobních údajů uložených odpovědnou osobou;
Podle čl. 17 GDPR máte právo požadovat výmaz osobních údajů, uložených správcem údajů, s výjimkou případů, kdy je zpracování vyžadováno pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění zákonné povinnosti z důvodů veřejného zájmu nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
Podle čl. 18 GDPR máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud je přesnost údajů z vaší strany zpochybňována, zpracování je protiprávní, ale odmítnete jejich vymazání, odpovědná osoba již data nepotřebuje, avšak vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo jste předložili námitky proti zpracování v souladu s čl. 21 GDPR;
Podle čl. 20 GDPR máte právo obdržet vaše osobní údaje poskytnuté správci ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu nebo požádat o předání jinému správci údajů;
Podle čl. 7 odst. 3 GDPR, máte právo kdykoli odvolat svůj udělený souhlas vůči správci údajů. To má za následek, že správce údajů se zpracováním údajů, které byly založeny pouze na tomto souhlasu, již nemůže v budoucnosti pokračovat;
Podle čl. 77 GDPR máte právo si stěžovat dozorovému úřadu. Obecně můžete kontaktovat dozorový úřad svého obvyklého bydliště nebo pracoviště nebo sídlo naší společnosti.

V případě žádosti o informace, která není vyhotovena písemně, žádáme o pochopení, že od vás můžeme žádat prokázání, že jste tou osobou, za kterou se vydáváte.
Vznesení námitek:
Máte zejména právo vznést námitky proti zpracování vašich údajů v souvislosti s přímým marketingem, pokud se tak děje na základě uvážení oprávněných zájmů v souladu s čl. 21 odst. 1 a 2 GDPR.
V naší společnosti jsme jmenovali osobu zodpovědnou za ochranu osobních údajů. Můžete ji kontaktovat na některém z následujících kontaktů:
Martina Josková, Dis., Tovární 117, 382 01 Český Krumlov, tel.: +420 380 773 708 E-Mail: mjoskova@larsonjuhl.com.
Právo na podání stížnosti
Máte právo si stěžovat na námi provedené zpracování osobních údajů u dozorového úřadu.
V České republice je dozorovým úřadem: Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Email: posta@uoou.cz, web: https://www.uoou.cz